Gestión del Gasto SAP.
Ofrece un enfoque integrado para gestionar las compras empresariales y las actividades relacionadas con los proveedores. Ayuda a las organizaciones a aumentar la visibilidad de sus gastos, fortalecer la gobernanza, mejorar la colaboración con los proveedores y optimizar los procesos de compra.
Al conectar los procesos de adquisición con la información financiera y operativa, las organizaciones pueden establecer un mayor control sobre sus gastos y, al mismo tiempo, ofrecer una experiencia más eficiente a los equipos de compras, los usuarios internos y los proveedores.
Brindamos apoyo en el diseño, la optimización y la digitalización de los procesos de compras de principio a fin, alineando los requerimientos del negocio, las políticas de adquisición, las estructuras de aprobación, las interacciones con los proveedores y las funcionalidades de SAP.
Nuestro enfoque busca establecer procesos estandarizados y controlados, manteniendo la flexibilidad necesaria para atender distintas categorías de compra, unidades de negocio, organizaciones de compras y necesidades operativas.
Principales ventajas
Mayor visibilidad y control de las actividades de compras.
Estandarización de los procesos de adquisición y los flujos de aprobación.
Reducción de las actividades manuales y de los tiempos de procesamiento operativo.
-
Mayor cumplimiento de las políticas de compras y de los acuerdos negociados.
-
Mejor trazabilidad y capacidad de auditoría de las transacciones de compra.
-
Mejor integración entre compras, finanzas, operaciones y proveedores.
Una transformación exitosa de la gestión del gasto comienza con una estrategia de compras bien definida.
Ayudamos a las organizaciones a utilizar la información sobre sus gastos y sus procesos de adquisición para identificar oportunidades de consolidación, optimización de procesos, racionalización de proveedores y fortalecimiento de la gestión por categorías.
El objetivo es transformar las compras, pasando de una función centrada en transacciones a una función estratégica que contribuya directamente a la optimización de costos, la gestión de riesgos y el desempeño empresarial.
Principales ventajas
Mayor visibilidad del gasto, una gobernanza de compras más sólida, una mejor identificación de oportunidades de abastecimiento, una planificación más eficiente y una mayor alineación entre las decisiones de compra y los objetivos corporativos.
Un modelo estructurado de Source-to-Contract permite a los equipos de compras mejorar la transparencia durante las actividades de abastecimiento y contratación, así como garantizar que las condiciones comerciales negociadas se incorporen de manera consistente en los procesos de adquisición posteriores.
Principales ventajas empresariales:
- Procesos de abastecimiento más estructurados y transparentes.
- Mejor comparación y evaluación de las propuestas de los proveedores.
- Mayor control sobre las negociaciones y las actividades de contratación.
- Mayor visibilidad de los compromisos contractuales.
- Mejor aprovechamiento de los precios y las condiciones negociadas.
- Reducción de los riesgos asociados con las compras no controladas o realizadas fuera de los contratos establecidos.
Procure-to-Pay (P2P) conecta las actividades operativas de compra con el procesamiento de facturas y los procesos relacionados con los pagos, creando un flujo integrado de transacciones que abarca desde la solicitud de compra hasta el pedido, la recepción de bienes o servicios, el procesamiento de facturas y la liquidación financiera.
La automatización de procesos y los flujos de trabajo estandarizados pueden reducir significativamente el esfuerzo administrativo, al tiempo que mejoran la calidad y el control de las transacciones.
La solución permite a las organizaciones mejorar el cumplimiento de las políticas de compra, agilizar el procesamiento de transacciones, reducir la intervención manual, aumentar la precisión de las facturas, fortalecer el control financiero y obtener mayor visibilidad de los compromisos y los gastos reales.
La integración con los procesos financieros y de compras de SAP también contribuye a mantener información consistente entre las adquisiciones, las cuentas por pagar, el control de gestión y otras funciones empresariales relevantes.
Supplier Management proporciona un marco estructurado para gestionar la información y las interacciones con los proveedores durante todo su ciclo de vida.
Esto puede incluir el registro y la incorporación de proveedores, su calificación, la gobernanza de los datos maestros, el seguimiento de su desempeño, la gestión del cumplimiento normativo y la evaluación continua.
Al centralizar la información relacionada con los proveedores y establecer procesos estandarizados, las organizaciones pueden obtener una visión más completa de su ecosistema de proveedores.
Principales ventajas:
Información de proveedores centralizada y estandarizada.
Procesos más eficientes de incorporación y calificación de proveedores.
Mayor visibilidad del desempeño de los proveedores.
Controles más sólidos de gobernanza y cumplimiento normativo.
Mejor identificación y gestión de los riesgos asociados con los proveedores.
Mayor colaboración entre los equipos de compras y los proveedores estratégicos.
Decisiones de selección de proveedores y abastecimiento mejor fundamentadas.
Valor empresarial integral
La implementación de un enfoque integrado de SAP Spend Management permite a las organizaciones transformar progresivamente las compras, pasando de una operación principalmente transaccional a una función empresarial estratégica, controlada y basada en datos.
Al integrar la estrategia de compras (Procurement Strategy), los procesos de abastecimiento y contratación (Source-to-Contract), los procesos de compra a pago (Procure-to-Pay) y la gestión de proveedores (Supplier Management), la solución puede generar cuatro resultados fundamentales:
Visibilidad
Una visión más completa de los gastos de la organización, los proveedores, las actividades de compra, los contratos y los compromisos financieros.
Control
Procesos estandarizados, aprobaciones, mecanismos de gobernanza y políticas de compra que ayudan a reducir los gastos no controlados.
Eficiencia
Automatización y simplificación de procesos para reducir el trabajo manual, los tiempos de procesamiento de transacciones y la carga administrativa.
Valor Estratégico
Mejor información y conocimiento sobre los proveedores que permiten a los equipos de compras centrarse en la optimización de costos, el desempeño de los proveedores, la reducción de riesgos y la generación de valor a largo plazo.
Contacta a Emerson Rush y descubre cómo contar con las personas adecuadas puede marcar la diferencia.
